名刺を文字データにする
受け取った名刺を、住所録や顧客リストに打ち込み直す作業をなくします。ただし名刺は、文字の読み取りにとっていちばん条件の悪い紙です。読み取りの精度は撮り方でほぼ決まるため、先に理由を押さえてから手順に進みます。作業はすべてブラウザの中だけで完結し、名刺の情報はどこにも送信されません——他人の個人情報を預けずに済むという点は、名刺の扱いでは特に重要です。
名刺の読み取りが難しい3つの理由
文字の読み取りは、書類のスキャンのように「白い紙に黒い文字が大きく並んでいる」状態を得意とします。名刺はその反対の条件が揃います。
| 名刺の性質 | 読み取りに起きること |
|---|---|
| 小さい（91×55mm） | 手に持って撮ると文字が数十ピクセルしかなく、形が潰れる |
| 光沢加工が多い | 照明や窓の映り込みで、文字の一部が白く飛ぶ |
| レイアウトが自由 | 縦書き・右寄せ・ロゴの重なりなど、行の順番が読み取り側の想定と合わない |
つまり、うまくいかないときの原因はほとんど写真の側にあります。次の結果が分かりやすい例です。同じ名刺を3通りの撮り方で読ませました。なお実物の名刺では、ここに光沢の映り込みが加わります。手元で試して結果が下の表より悪いときは、まず光の当たり方を疑ってください。
| 撮り方 | 会社名の読み取り結果 |
|---|---|
| 真上から・大きく（幅1000px以上） | 株式会社サンプル商事（正しい） |
| 小さく写した（幅500px） | 半式会たケンブル名事 |
| 8度傾けた | 株式会サシブル麻事（以降はほぼ読めず） |
※ テスト用に作成した名刺画像での結果です。実物の名刺は光沢の映り込みや印刷のかすれが加わるため、条件はさらに厳しくなります。
傾きは、人間の目にはほとんど気にならない8度でも結果が崩れます。撮り直しは10秒で済むので、傾いたと思ったら読ませる前に撮り直すほうが早く終わります。
読み取りまでの4つの手順
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真上から、画面いっぱいに撮る
名刺を机に置き、スマホを真上に構えて、画面の8割を名刺が占めるまで近づきます。余白を大きく取ると、そのぶん文字が小さくなって読み取りが落ちます。手に持ったまま撮ると必ず傾くので、置いて撮ってください。
照明は、真上の蛍光灯を避けて斜めから当たる位置に移すと映り込みが消えます。影が名刺にかかる場合は、体の向きを変えて影を外します。
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傾きと明るさを見て、必要なら撮り直す
撮った写真を見て、名刺の上辺が画面の横線と平行かを確認します。平行でなければ撮り直します。加工で傾きを直すより、撮り直すほうが確実で速い作業です。文字がにじんで見える、白く飛んでいる箇所がある場合も同様です。
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文字を読み取る
画像 文字起こしに写真を読み込ませると、その場で文字を取り出します。読み取りは端末の中だけで行われるため、他人の氏名・電話番号・メールアドレスを外部のサービスに預けることになりません。結果は編集できる状態で表示されるので、続けて直せます。
画像 文字起こしをひらく → -
読み取り結果の「記号」を直す
読み取ってみると、会社名・部署・氏名・英語表記はそのまま使える精度で出ます。崩れやすいのは記号を含む行です。実際に出た誤りを挙げます。
元の表記 読み取り結果 中央1-2-3 中央1-2-.3（余分な点）taro.yamada@sample-shoji.co.jp …@sample-shojico.jp（ドットが1つ消えた）https://www.sample-shoji.co.jp https:/www…（スラッシュが1つ消えた）メールアドレスとURLは、1文字違うと届きません。そして見た目には気づきにくい誤りです。メールアドレス・電話番号・URLの3つは、必ず名刺の現物と突き合わせてください。逆に言えば、確認する箇所はその3つに絞れます。
よくある質問
名刺の情報はどこかに送られますか？
送られません。読み込みから文字の取り出しまで、すべてブラウザの中だけで処理します。名刺に書かれているのは他人の個人情報です。預け先を増やさずに済む点は、名刺を扱ううえで実務上の利点になります。
手書きのメモも読み取れますか？
読み取れません。読み取りが対応するのは印刷された活字です。名刺の余白に書き添えられた日付やメモは、写真として別途保管するか、手で入力してください。
会社名や役職の並び順は再現されますか？
再現しません。取り出せるのは文字の並びだけで、名刺のレイアウト（段組み・右寄せ・縦書き）は保たれません。読み取った文字を、住所録の項目に合わせて並べ替える作業は残ります。
スキャナで取り込んだ名刺のPDFでも使えますか？
使えます。ただし文字起こしが受け取るのはJPG・PNG・WebPのため、PDF JPG 変換でページを画像にしてから読み込ませてください。スキャナ取り込みは傾きが少なく、手持ち撮影より良い結果になります。