Excelが入っていないパソコンで、xlsxを開いて直す

取引先から届いた見積書がxlsx、しかし手元のパソコンにExcelが入っていない——買わずに済ませる方法をまとめました。開くだけなら表計算ソフトは要りませんし、中身を直すのも、やり方を選べば書式を壊さずにできます。作業はブラウザの中だけで完結し、ファイルはどこにも送信されません。

xlsxの中身は、値と書式が別々に入ったZIPです

拡張子が違うので気づきにくいのですが、xlsxファイルはZIPで圧縮されたフォルダです。中にはXMLという形式のファイルが10数個入っていて、役割が分かれています。

値と見た目が別のファイルに分かれているため、値だけを書き換えて、見た目のファイルには一切触れないという直し方ができます。ここが後の手順の要になります。

「別のソフトで開いて保存し直す」が書式を壊す理由

Excelが無いときによく取られる方法が、無料の表計算ソフトや変換サービスで開いて保存し直すやり方です。ところがこれは、ファイル全体を作り直す操作です。読み込んだソフトが解釈できなかった書式は、書き出しの時点で消えます。

実際に測りました。当社が配布している請求書テンプレート（罫線・色・結合セルを含む11個のファイルで構成）を、2つのやり方で書き換えた結果です。

見た目を決めていた定義の9割以上が失われました。開いた側のソフトに悪気はなく、自分が理解できる範囲で書き直しただけです。だからこそ、請求書や申請書のように書式が決まっている書類では、この方法を避ける必要があります。

Excelを持たずに済ませる4つの手順

1. まず開いて中身を見る

   届いたxlsxをそのまま読み込むと、シートの内容が表として表示されます。シートの切り替え・検索・並べ替えができるので、「中身を確認したいだけ」ならここで終わります。CSVとして書き出すこともできます。xls形式（古いExcel）とCSVも同じように開けます。

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2. 値だけを書き換える

   宛名や金額を直す場合は、書式に触れずに値だけを差し替えます。セルを選んで入力し、ダウンロードすると、編集したセル以外は元のファイルのままのxlsxが手に入ります。上の実測で「変わったファイル1件」だったのがこのやり方です。相手がExcelで開いても、罫線も色も送ったときのままです。

   前ゼロの番号（0011）が数字に変換されて桁が落ちる、という表計算ソフトにありがちな事故も起きません。文字列は文字列のまま扱われます。

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3. 手元のデータからxlsxを作る

   提出用にxlsxで出すよう指定された場合は、CSVから作れます。列幅は中身に合わせて自動で調整され、日本語の文字コードも自動で判定します。Excelを持っていなくても、xlsx形式で提出する要件は満たせます。

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4. 書式が整った雛形から始める

   請求書や見積書を一から作る場合は、雛形を使うほうが早く済みます。インボイス制度に対応した請求書テンプレートを無料で配布しています。ダウンロードして値だけ書き換えれば、手順2と同じやり方で仕上がります。

   請求書テンプレートをひらく →

よくある質問

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